Tomar notas enquanto tentas acompanhar uma reunião nem sempre é fácil. A Google quer resolver esse problema ao levar a funcionalidade “Take notes for me” para as reuniões presenciais.
Até agora, esta ferramenta estava associada principalmente às videochamadas. Com a novidade, basta abrir o Google Meet no telemóvel ou no navegador e selecionar “Tirar notas”. Depois, só tens de iniciar a sessão e deixar o dispositivo próximo das pessoas que estão a falar.
Durante a reunião, o Gemini acompanha a conversa e permite interromper ou retomar a recolha de notas sempre que for necessário. No final, a inteligência artificial cria automaticamente:
- Um resumo estruturado da reunião;
- Uma lista com decisões e tarefas;
- Os próximos passos;
- A transcrição completa da conversa.
Toda a informação é organizada num documento do Google Docs, guardada no Google Drive. O utilizador também recebe por email uma ligação direta para consultar as notas.
É uma abordagem semelhante à de outras ferramentas de IA pensadas para gravar e resumir reuniões, mas agora integrada diretamente no Google Meet.
A funcionalidade também compreende português
De acordo com a Google, a ferramenta é compatível com português, inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, japonês e coreano.
No entanto, apenas consegue trabalhar com um idioma de cada vez. Se várias línguas forem utilizadas na mesma reunião, o resultado poderá não ser tão preciso. A Google recomenda ainda reuniões com, pelo menos, 15 minutos.
Como o dispositivo vai recolher o áudio da conversa, é importante avisar todos os participantes antes de começar. O próprio Google Meet pode exigir o consentimento explícito das pessoas, dependendo das definições da organização.
Nem todos terão acesso imediatamente
A Google começou a disponibilizar a novidade no Android a 11 de agosto. A versão para navegador começa a chegar a partir de 14 de agosto, enquanto o lançamento no iPhone e iPad está previsto para o final do mês.
O processo será gradual, pelo que a opção pode demorar alguns dias ou semanas a aparecer. Também não estará disponível gratuitamente para todas as contas. É necessário ter um dos seguintes planos:
- Google AI Pro ou AI Ultra;
- Google Workspace Business Standard ou Plus;
- Enterprise Standard ou Plus;
- Frontline Plus;
- Google AI Pro for Education.
Esta é mais uma demonstração de como a Google está a integrar o Gemini nas aplicações do Workspace. Desta vez, a IA pode finalmente permitir que todos prestem atenção à reunião, sem alguém ter de ficar responsável pela parte mais aborrecida: escrever tudo o que foi dito.
