As vantagens de trabalhar em open space

As vantagens de trabalhar em open space são variadas. Porém, o trabalho em open space também apresenta as suas desvantagens, pelo que se devem pesar as duas faces da moeda com atenção.

1. Rentabilizar o espaço

O custo do metro quadrado é um fator importante nos custos das empresas. Com o trabalho em open space é possível rentabilizar os metros quadrados da área de trabalho de uma empresa.

2. Fazer alterações rápidas

Em caso de necessidade, ou de quebra de monotonia, o espaço de trabalho pode ser rapidamente alterado.

3. Menor custos

Com a concentração de trabalhadores e equipamentos, o custo da iluminação, aquecimento e arrefecimento são reduzidos consideravelmente.

4. Mais prático

Trabalhar em open space tem a grande vantagem de ser mais prático, onde tudo está concentrado e se torna mais fácil de gerir.

5. Fazer supervisão

Se o superior quiser controlar o trabalho realizado pelos funcionários, o trabalho em open space permite-lhe acompanhar diretamente o trabalho destes. Trabalhar em open space é uma medida aplicada para tentar aumentar a produtividade.

6. Melhorar a comunicação

A comunicação flui em open space, não havendo perda de tempo com deslocações ou reuniões, já que tudo pode ser resolvido na hora.

7. Partilhar a informação

Em open space todos podem dar ideias e prestar (e ouvir) informações importantes para rápida resolução de uma dúvida ou situação.

8. Trabalhar em equipa

O trabalho em equipa sai a ganhar em open space, com mais interação e interajuda entre os colaboradores.

9. Promover a proximidade

Os colaboradores conhecem-se melhor, podendo ficar mais próximos uns dos outros, estabelecendo relações de amizade.

Quanto ao trabalho, a proximidade física entre trabalhadores permite que todos estejam dentro da mesma onda e energia de trabalho.

10. Promover a igualdade

Em open space todos se encontram em pé de igualdade, não existindo a separação hierárquica entre chefe e empregado, desinibindo-se o trabalho e facilitando-se a resolução de problemas. Com o open space desincentiva-se a criação de pequenos grupos entre os trabalhadores, apelando-se ao grupo geral de trabalho.

Veja agora as desvantagens de trabalhar em open space.

Para um bom comportamento em open space é necessário respeitar as regras de trabalho em open space.