Como delegar tarefas de forma eficaz

Saiba como delegar tarefas de forma eficaz. Se não consegue fazer tudo, distribua as suas missões. Mas há estratégias para ser bem sucedido ao fazê-lo.

O que delegar?

A eficácia de delegar tarefas passa por delegar apenas aquilo que está a fazer e que pode ser feito por qualquer outra pessoa do seu grupo de trabalho.

A quem delegar?

Se não pode fazer tudo sozinho ou se até o conseguiria mas consciente que não da melhor forma, delegue algumas tarefas a quem o rodeia. Mas para não ter que voltar a chamar a si essa tarefa, adeque as tarefas que delega aos interesses e competências dos seus funcionários.

Em geral, só deve delegar tarefas a pessoas responsáveis, competentes, empreendedoras e proativas. E, acima de tudo, que gostem de novos desafios, motivando-se mais se o chefe lhes pedir para fazer algo que só ele fazia habitualmente.

Registe o que delegou

Para não se perder naquilo que tem para fazer ou que já pediu a outros que façam por si, registe as tarefas que delegou e a quem as atribuiu.

Dê formação

Mesmo que esteja a delegar uma tarefa a alguém que entende ter competências para tal, não se esqueça que se vai estrear a fazê-la. Para além de explicar de forma clara o que pretende, deve garantir que dá ao colaborador escolhido a formação e os recursos necessários para a desempenhar.

Acompanhe e avalie

Se atribuiu uma tarefa a um determinado colaborador é porque estava ciente das suas capacidades para a desempenhar. Mas não o abandone. Acompanhe, sempre que possível, a realização dessa tarefa. Vá ajudando, se for necessário e, acima de tudo, ouça as propostas que o delegado possa ter para lhe fazer. No final, quando avaliar os resultados, até poderá ficar surpreendido com uma tarefa melhor desempenhada do que se a tivesse continuado a fazer sozinho.

Ao delegar algumas tarefas na equipa que o rodeia vai ganhar tempo e qualidade na execução daquelas tarefas que só você, enquanto gestor, poderá executar. Como as tarefas de liderança, controlo, gestão do pessoal e avaliação dos resultados. Mas convença-se que só ganha essa qualidade se seguir estes passos para uma delegação eficaz.