Como criar uma assinatura de e-mail profissional

Ter uma assinatura de e-mail profissional confere uma imagem mais distinta ao trabalhador ou candidato de emprego. Criar uma assinatura para o e-mail é uma das formas de melhorar a imagem profissional online.

Como o e-mail é um importante meio de comunicação no mercado de trabalho, ter uma assinatura de e-mail profissional é uma ferramenta de marketing a considerar.

O que apresentar?

A assinatura pessoal do e-mail deve conter alguns itens essenciais:  

  • Nome – normalmente o primeiro e o último;
  • Título – cargo desempenhado ou principal responsabilidade;
  • Contacto – contacto telefónico principal e o email profissional;
  • Links – link para perfil do LinkedIn, link para portefólio online, link para site pessoal, link para rede social relevante, etc.;
  • Cumprimento – cumprimento automático de despedida no final do email, como por exemplo “melhores cumprimentos” ou “atentamente”.

Também pode adicionar à assinatura uma foto, o nome da empresa, um lema inspirador ou o slogan da empresa.

Criar assinatura diretamente no e-mail ou em sites

Alguns sistemas de e-mail permitem apenas inserir texto, enquanto outros permitem inserir códigos html com mais opções de formatação. Também é possível inserir uma assinatura digital, depois de digitalizar a sua assinatura e a carregar para o serviço de e-mail.

Outra opção é criar uma assinatura profissional em sites como o BrandMyMail ou o EmailSignatureRescue.

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Pode interessar-lhe ainda como fazer uma assinatura digital em documentos Microsoft Word e pdf.