Para ajudá-lo a calcular o seu IRS, vamos usar exemplos práticos e percorrer todas as etapas até ao apuramento do imposto relativo a 2021, que terá que declarar até 30 de junho de 2022.

Papéis, comprovativos, contas, é isto que nos acontece quando pretendemos validar as contas que a AT nos apresenta. Vamos tentar descomplicar, passo a passo, com exemplos, e perceber os cálculos que a AT faz com os nossos rendimentos:

Passo 1. apuramento do rendimento coletável

rendimento coletável, para efeitos de IRS, é o rendimento do contribuinte ou do agregado familiar (o "rendimento global" da sua Nota de Liquidação), abatido das chamadas deduções específicas. Isto considerando não haver perdas a recuperar, abatimentos ou deduções ao rendimento.

A dedução específica

Um trabalhador por conta de outrem, ou um pensionista, por exemplo, tem direito a uma dedução específica de 4.104 euros no IRS. Caso o valor anual de descontos para a Segurança Social seja superior a 4.104 euros, será considerado o maior valor. Temos então, para a categoria A (trabalho dependente) e categoria H (pensões), as seguintes deduções específicas:

  • € 4.104 ou o valor dos descontos para a Segurança Social, se este for superior;
  • indemnizações pagas pelo trabalhador por rescisão unilateral do contrato de trabalho, sem aviso prévio;
  • quotas para sindicatos, até 1% do rendimento bruto, acrescidas de 50%.

Vejamos então, com o exemplo da Carolina e do António, como chegamos ao rendimento coletável. São casados (tributação conjunta), residentes no Continente, trabalhadores dependentes, com 1 filho (mais de 3 anos):

  • Rendimento anual bruto da Carolina: € 16.800 (€ 1.200 x 14 meses)
  • Rendimento anual bruto do António: € 11.200 (€ 800 x 14 meses)
  • Deduções específicas de cada um dos cônjuges:  € 4.104  (admitindo que o valor dos descontos não é superior a € 4.104, caso contrário seria considerado o maior valor)
  • Rendimento coletável da Carolina: € 12.696 (€ 16.800 - € 4.104)
  • Rendimento coletável do António: € 7.096 (€ 11.200 - € 4.104)
  • Rendimento coletável do casal: € 19.792 (€ 12.696 + € 7.096)

Por simplificação, consideramos não haver perdas a recuperar, abatimentos ou deduções ao rendimento.

Passo 2. apuramento do rendimento para aplicação da taxa de imposto

Se não existirem rendimentos de anos anteriores ou rendimentos isentos englobados, o rendimento coletável vai ser igual ao "Total do rendimento para aplicação da taxa" (linha 9 da Nota de Liquidação).

Há agora que aplicar o quociente familiar, ou seja, apurar o rendimento médio do casal: 9.896 (€ 19.792 / 2). Caso não haja lugar a tributação conjunta, a divisão por dois não se aplica.

Será então sobre € 9.896 que vai incidir a taxa de imposto a aplicar e esta depende do escalão de IRS onde o rendimento se situa. Repare nas primeiras linhas da sua Nota de Liquidação: já estamos na linha 10. 

Para obter a "Importância apurada" (€ 19.792 / 2 x taxa), há que encontrar a taxa de imposto aplicável aos nossos € 9.896.

Se pretende consultar a sua Nota de Liquidação dos rendimentos de 2020 (entrega de 2021) e não a encontra, saiba como se obtém rapidamente uma 2.ª via em Nota de liquidação de IRS: como obter no Portal das Finanças.

Passo 3. identificação do escalão de rendimento e aplicação das taxas de IRS

Comecemos por conhecer os escalões de IRS e as taxas aplicáveis (art.º 68.º do CIRS). Mantêm-se os escalões anteriormente em vigor.

EscalãoRendimento coletávelTaxa normalTaxa média
1.ºaté € 7.11214,50%14,50%
2.ºmais de € 7.112 até € 10.73223,00%17,367%
3.ºmais de € 10.732 até € 20.32228,50%22,621%
4.ºmais de € 20.322 até € 25.07535,00%24,967%
5.ºmais de € 25.075 até € 36.967​37,00%​28,838%
6.ºmais de € 36.967 até € 80.88245,00%37,613%
7.ºsuperior a € 80.88248,00%-

Como se constata, cada escalão de rendimento apresenta duas taxas. Na verdade, o seu rendimento não é todo tributado à mesma taxa. Quando o rendimento coletável é superior a € 7.112, é dividido em duas partes não iguais, onde:

  • a 1.ª parte é igual ao limite máximo do maior dos escalões que nele couber, à qual se aplica a taxa média desse escalão;
  • a 2.ª parte é igual ao excedente (diferença entre o rendimento coletável e a 1ª parte), à qual se aplica a taxa normal do escalão imediatamente superior.

Vejamos como aplicar as taxas de IRS, continuando com o nosso exemplo:

Tínhamos apurado o rendimento coletável do casal: € 9.896. O escalão que cabe inteiramente nos € 9.896 é o primeiro escalão "até € 7.112".

Mas "sobram" € 9.896 - € 7.112, ou seja, "sobram" € 2.784 que vamos enquadrar no escalão imediatamente superior, o segundo escalão ("mais de € 7.112 até € 10.732"). Agora aplicamos as taxas:

  • 1ª parte: € 7.112 x taxa média = € 7.112 * 14,5% = € 1.031,24
  • 2ª parte: € 2.784 x taxa normal = € 2.784 * 23% = € 640,32

A "Importância apurada" que nos faltava é, assim, de € 1.671,56, sendo o resultado da soma de € 1.031.24 e € 640,32. 

E a "parcela a abater", na linha 12, do que se trata? Essa "parcela" consta das chamadas "tabelas práticas de IRS".

Ora, nós calculamos o imposto de acordo com o que dispõe o Código do IRS. No nosso exemplo, a parcela a abater seria de € 604,52. Bastaria aplicar a taxa normal de imposto (23%) e abater aquele valor: € 9.896 x 23% - € 604,52 = € 1.671,56.

No nosso caso, não usamos a "parcela a abater" e obtivemos o mesmo resultado. 

Explicamos-lhe o que é e como usar a "parcela a abater" no artigo Escalões de IRS 2022: rendimento coletável e taxas aplicáveis.

Passo 4: a coleta total

Voltando à nossa Nota de Liquidação, o que vai para a linha 18? Se nada houver a considerar nas linhas 13 a 17, basta multiplicar por 2 o montante apurado no passo 3.

Se, por exemplo, existirem rendas, ou outros rendimentos em que tenha optado pela tributação autónoma (o mais comum), o correspondente imposto seria adicionado aos € 1.671,56 e, só depois, multiplicaria por 2 para obter a coleta.

Multiplica-se por 2, porque há pouco aplicamos o quociente familiar para determinar o rendimento médio do casal.

Chegamos à linha 18: a coleta total do casal é de € 3.343 (€ 1.671,56 x 2).

Passo 5. da coleta total à coleta líquida

Consideremos as seguintes despesas do casal:

  • Despesas gerais e familiares da Carolina: € 4.000
  • Despesas de saúde da Carolina: € 100
  • Despesas gerais e familiares do António: € 1.000
  • Despesas de saúde do António: € 200
  • Despesas com educação do filho: € 3.000
  • Despesas de saúde do filho: € 1.000

Agora, à coleta apurada no passo anterior, vamos efetuar as deduções à coleta de acordo com as regras, isto é, não vamos poder abater tudo. Cada classe de despesa tem os seus limites e há, depois, também, um limite global. Vamos lá:

  • deduções dos descendentes: € 600 --> € 600 para um dependente - art.º 78.º A do CIRS
  • despesas gerais e familiares: € 500 --> 35% das despesas totais, com o limite de € 250 por sujeito passivo - art. 78.º B do CIRS
  • despesas de saúde: € 195 --> 15 % dos encargos totais, com o limite global de € 1.000 - art.º 78.º C do CIRS
  • despesas com educação: € 800 --> 30% das despesas com o limite de € 800 - art.º 78.º D do CIRS

A soma das deduções à coleta, por categoria, seria então de € 600 + € 500 + € 195 + € 800 = € 2.095

Cálculo do limite máximo global de deduções à coleta

O CIRS estabelece um limite global máximo às deduções à coleta, por agregado familiar, nos seguintes termos:

  • se o rendimento coletável for inferior a € 7.112 (1º escalão de rendimento), não existe limite;
  • se o rendimento coletável for superior a € 80.882 (último escalão), o limite global é de € 1.000;
  • se o rendimento coletável estiver compreendido entre € 7.112 e € 80.882, o limite global dedutível tem um mínimo de € 1.000 e um máximo de € 2.500, resultando da seguinte fórmula:

+ € 1.000 + [(€ 2.500 - € 1000) X (€ 80.882 - Rend. Colet.) / (€ 80.882 - € 7.112)] , ou seja:

1.000 + [1.500 x (80.882 - Rend. Colet.) / 73.770]

Para este efeito, considera-se o rendimento coletável após aplicação do quociente familiar. No nosso caso, € 9.896:

+ € 1.000 + € 1.500 x (€ 70.986 / € 73.770) = + € 1.000 + € 1.500 x 0,962 = € 1.000 + € 1.443  = € 2.443

Obtemos assim um teto máximo para as deduções à coleta deste casal de € 2.443, mas como as deduções efetivas ficam aquém deste valor, a Carolina e o António poderão deduzi-las na totalidade, isto é, poderão deduzir € 2.095.

Para conhecer a lista de despesas passíveis de deduzir à coleta consulte Despesas: o que pode deduzir no IRS em 2022. Note que, quando entregar o seu IRS, pode aceitar ou não, as despesas pré-preenchidas pela AT. Caso não aceite, o anexo surge-lhe em branco (Anexo H) e são consideradas as deduções que vai inserir (atenção à documentação de prova que deve guardar).

Se, para além das deduções, nada mais tiver a preencher no Anexo H, e pretende aceitar os valores da AT, pode inclusivamente não o anexar. Ele é automaticamente considerado pela AT na sua Declaração.

Vamos agora chegar ao imposto efetivamente devido pelo casal, pelos rendimentos obtidos em 2021: a coleta líquida (linha 22).

Esta obtém-se deduzindo à coleta as deduções que acabamos de calcular: € 3.343 - € 2.095 = € 1.248. Assumimos, por simplificação que não existem benefícios municipais ou acréscimos à coleta.

Passo 6: o "acerto de contas" (imposto a liquidar ou a reembolsar)

Se o casal fez retenção na fonte de imposto ao longo de 2021, então parte do imposto já foi adiantado ao Estado. Há que fazer agora algo como "um acerto de contas". É o que o Estado irá fazer.

Retomemos o nosso caso prático. Analisemos as retenções na fonte efetuadas pelo casal ao longo de 2021:

  • Rendimento mensal bruto da Carolina: € 1.200 --> retenção na fonte mensal de IRS à taxa de 12,5% (€ 150 mensais; € 2.100 anuais)
  • Rendimento mensal bruto do António: € 800 --> retenção na fonte mensal de IRS à taxa de 5,2% (€ 41,60 mensais; € 582,40 anuais)

Assim, o montante "retido" de IRS e adiantado ao Estado foi de (arredondando) € 2.100 + € 582 = € 2.682

Verifica-se, pois, que a retenção de IRS ao longo de 2021 (€ 2.682) foi superior ao montante de imposto apurado no nosso passo anterior (€ 1.248). Neste caso, a Carolina e o António terão que ser reembolsados pela parcela que "pagaram a mais". Receberão então € 1.434 (€ 2.682 - € 1.248).

Caso se verificasse a situação inversa, estes nossos contribuintes hipotéticos teriam que liquidar um adicional de imposto no mesmo montante.

Nota: para apuramento dos valores de retenção na fonte, foram utilizadas as tabelas de retenção na fonte em vigor em 2021 (rendimentos trabalho dependente, casados 2 titulares, 1 dependente, Continente). Pode descarregá-las para o seu computador aqui: Tabelas IRS 2021.

Vamos agora considerar um exemplo mais simples e re-calcular todos os passos.

Solteiro, sem filhos

Tomemos agora um exemplo completo para o caso de um solteiro, sem dependentes, residente no Continente. As contas ficariam mais simples, logo porque não teríamos a aplicação do quociente conjugal.

1) apuramento do rendimento coletável / coleta

  • rendimento anual bruto de € 49.000 (salário mensal bruto de € 3.500)
  • dedução específica: € 5.390 (descontos para a Segurança Social superiores a € 4.104)
  • rendimento coletável (neste caso, igual ao rendimento para aplicação da taxa): € 49.000 - € 5.390 = € 43.610
  • limite máximo do maior dos escalões que cabe em € 43.610: € 36.967 (escalão que vai de € 25.075 até € 36.967)
  • 1ª parte: 28,838% x € 36.967 = € 10.660,54 (aplicação da taxa média, ao "máximo" do escalão)
  • excedente: € 43.610 - € 36.967= € 6.643
  • 2ª parte: 45% x € 6.643 = € 2.989,35 (aplicação da taxa normal do escalão superior, ao "excedente" )
  • importância apurada (neste caso igual à coleta total porque não há quociente conjugal): € 10.660,54 + € 2.989,35 = € 13.650

2) apuramento das deduções à coleta

Despesas:

  • Despesas de saúde: € 500
  • Despesas gerais e familiares: € 3.000

Deduções à coleta: 

  • Despesas de saúde: 15% com um limite de € 1.000 --> vai deduzir € 75
  • Despesas gerais e familiares:  35% das despesas totais, com o limite de € 250 por sujeito passivo --> vai deduzir € 250

Soma das deduções à coleta: € 325

Teto máximo das deduções à coleta: € 1.000 + [€1.500 x (€ 80.882 - Rend. Colet.) / € 73.770] = € 1.000 + [€ 1.500 x (€ 80.882 - € 13.650) / € 73.770] = € 2.367 

Valor das deduções à coleta (vai ser possível abater todas considerando que o limite máximo é bastante superior): € 325

3) apuramento da coleta líquida (ou imposto devido)

Coleta líquida:  € 13.650 - € 325 = € 13.325

4) apuramento do valor de imposto a pagar ou a receber

Retenção na fonte:  € 1.008 / mês (€ 3.500 x 28,8%), o equivalente a € 14.112 no ano de 2021

Imposto a pagar vs retenção na fonte: como o valor da retenção na fonte foi superior ao montante de imposto devido, há lugar a reembolso pela diferença € 787 (€ 14.112 - € 13.325).

Nota: para o cálculo da retenção na fonte, foram utilizadas as tabelas de retenção na fonte de IRS em vigor em 2021.

E agora, não esqueça, prazo de entrega do IRS de 1 de abril a 30 de junho de 2022.

Para consultar o calendário de entrega do IRS em 2022, consulte o artigo Datas do IRS em 2022: todos os prazos importantes.

Paula Vieira
Paula Vieira

Economista pela Faculdade de Economia da Universidade do Porto. É consultora em processos de fusão e aquisição de empresas, finanças e gestão.